Con la llegada del periodo para la presentación de cuentas anuales y la documentación societaria, las empresas con filiales en el extranjero deben prestar especial atención a sus obligaciones legales y contables. Es esencial que las filiales cumplan con los requisitos establecidos por la normativa local en cada país, garantizando que las cuentas anuales sean formuladas y aprobadas en los plazos establecidos por la legislación correspondiente, así como, en su caso, de sometan al registro mercantil correspondiente.
Obviamente, la casuística es muy amplia ya que depende de la legislación de cada país, así además de las obligaciones derivadas de la aprobación de los estados financieros entre las obligaciones de cumplimiento normativo periódico pueden imponerse por ejemplo la renovación de los cargos representativos o de censoría de cuentas, notificaciones de inversión extranjera o de control de cambios, actualización de matrículas registrales, etc.
Es importante que las empresas planifiquen con antelación estos trámites, estableciendo un calendario de cumplimiento que contemple los plazos y requisitos específicos para cada jurisdicción. El control interno debe ser reforzado para asegurar la coherencia de la información entre la matriz y sus filiales, y la documentación debe mantenerse actualizada.
El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas, incluso responsabilidades para los administradores. Además, puede dificultar la operativa bancaria y comercial de la empresa.
Por todo ello, es fundamental que las empresas aprovechen este periodo para revisar sus procesos internos y asegurarse de que cuentan con el asesoramiento adecuado. Un cumplimiento oportuno y riguroso de las normativas legales no solo protege la reputación empresarial, sino que también evita riesgos y contingencias que puedan afectar su operativa a nivel internacional.
Si tienen dudas o necesitan asistencia para completar este proceso, no duden en ponerse en contacto con nuestro equipo legal.
